1. Administrator i Inspektor Ochrony Danych
Administratorem jest Noemi Krysiak-Wolańska, NIP: 7272726105, REGON: 389684729.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych kontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem support@farmsflow.xyz.
2. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzamy:
- dane identyfikacyjne użytkowników (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu – opcjonalnie),
- dane gospodarstwa (nazwa, identyfikator ARiMR, lokalizacja, powierzchnia, struktura upraw),
- dane o działkach i zabiegach (działania agrotechniczne, wypasy, nawożenie, środki ochrony roślin),
- dane logowania i audytowe (adres IP, znaczniki czasu, informacje o urządzeniu).
3. Podstawy prawne i cele
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy i świadczenie usług FarmsFlow.
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne, w tym prowadzenie rejestrów wymaganych przez przepisy prawa rolnego.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa systemu i dochodzeniu roszczeń.
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – działania marketingowe i komunikacyjne prowadzone za zgodą użytkownika.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym: dostawcom usług chmurowych (Google Cloud, Cloudflare), systemom księgowym oraz podmiotom świadczącym wsparcie techniczne na podstawie umów powierzenia. Dane nie są przekazywane do państw trzecich bez zastosowania standardowych klauzul umownych.
5. Okres przechowywania
- dane kont użytkowników – przez okres korzystania z usługi i 6 lat po jej zakończeniu,
- dane dokumentacji rolniczej – zgodnie z wymaganiami ARiMR i programów wsparcia (co najmniej 5 lat),
- dane logów bezpieczeństwa – 24 miesiące od zdarzenia.
6. Prawa użytkownika
Przysługują Ci następujące prawa:
- dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie i ograniczenie przetwarzania,
- przenoszenie danych w ustrukturyzowanym formacie,
- sprzeciw wobec przetwarzania danych opartych na uzasadnionym interesie administratora,
- wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
FarmsFlow nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec użytkownika.
8. Bezpieczeństwo
Dane chronione są poprzez szyfrowanie TLS, wielopoziomowe role użytkowników, logowanie zmian oraz regularne kopie zapasowe w centrach danych zlokalizowanych w UE. Prowadzimy testy penetracyjne oraz oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) dla nowych modułów systemu.
9. Realizacja praw
Wnioski dotyczące realizacji praw możesz przesłać na adres support@farmsflow.xyz. Odpowiadamy w terminie do 30 dni kalendarzowych.
Ostatnia aktualizacja: 15 marca 2025