Najczęściej zadawane pytania

Rejestr działalności rolnośrodowiskowej, ekologicznej lub zabiegów agrotechnicznych to obowiązkowy dokument dla rolników realizujących zobowiązania rolnośrodowiskowe (PROW 2014–2020), ekoschematy lub praktyki w ramach WPR 2023–2027 oraz płatności ekologiczne. Od 2024 roku obowiązuje wspólny rejestr dla obu programów. Prowadzenie rejestru wynika z przepisów rozporządzenia Ministra Rolnictwa i jest warunkiem niezbędnym do przyznania płatności rolno-środowiskowej oraz płatności za ekoschematy.

Rejestr składa się ze strony tytułowej (dane rolnika, numer identyfikacyjny, realizowane pakiety/warianty, data rozpoczęcia) oraz dwóch tabel: Tabela A — Rejestr zabiegów agrotechnicznych (siew, koszenie, orka, bronowanie, nawozy, środki ochrony roślin) oraz Tabela B — Wykaz wypasów zwierząt. W przypadku stosowania nawozów należy wykazać wszystkie działki w gospodarstwie.

Wpisy należy dokonywać na bieżąco, chronologicznie, nie później niż w ciągu 14 dni od wykonania danej czynności (zabiegu agrotechnicznego, wypasu itp.). Warto prowadzić rejestr systematycznie, aby uniknąć błędów i zaległości podczas kontroli.

Rolnik ma obowiązek przechowywać rejestr przez cały okres realizacji zobowiązania oraz 5 lat po jego zakończeniu. Podczas kontroli na miejscu rejestr musi być udostępniony inspektorom terenowym ARiMR.

Tak. Rejestr może być prowadzony w formie papierowej lub elektronicznej. FarmsFlow umożliwia prowadzenie rejestru online oraz generowanie pliku PDF zgodnego z wymaganiami ARiMR. Wzory formularzy są dostępne na stronie arimr.gov.pl, w Biurach Powiatowych i Oddziałach Regionalnych ARiMR.

Wnioski o przyznanie płatności na rok 2025 (w tym płatności rolno-środowiskowo-klimatyczne PROW i WPR oraz płatności ekologiczne) składa się od 15 marca do 15 maja 2025 r. Wnioski należy złożyć za pośrednictwem aplikacji eWniosekPlus lub profilu zaufanego.

ARiMR udostępnia na stronie gov.pl/arimr wspólny rejestr (plik .xls) oraz instrukcję wypełniania (plik .pdf) dla PROW 2014–2020 oraz WPR 2023–2027. Materiały są aktualizowane co roku — na rok 2025 dostępne są w sekcji „Rejestr zabiegów agrotechnicznych WPR 2023-2027".

Wejdź na stronę logowania i wybierz „Nie pamiętasz hasła?”. Wpisz adres e-mail, a wyślemy wiadomość z linkiem resetującym. Po ustawieniu nowego hasła możesz natychmiast się zalogować (pamiętaj o sprawdzeniu folderu spam/oferty).

Właściciel i współwłaściciel mają pełny dostęp do gospodarstwa i członków. Kierownik obsługuje operacje, wypasy i rejestry. Pracownik wprowadza wpisy, zdjęcia i pliki. Viewer ma wyłącznie podgląd danych.

Tak. Aplikacja działa w przeglądarce mobilnej na Android i iOS. Wszystkie funkcje dostępne są online po zalogowaniu w przeglądarce.

Jako owner przejdź do zakładki „Gospodarstwa” i kliknij „Dodaj gospodarstwo”. Wypełnij nazwę, identyfikator EP oraz opcjonalne informacje. System przypisze Cię automatycznie jako ownera.

W panelu gospodarstwa wybierz „Zaproś użytkownika”, podaj e-mail, nazwę oraz rolę. Wyślemy wiadomość z linkiem do ustawienia hasła. W każdej chwili możesz edytować rolę i przypisać wybrane gospodarstwo.

Tak. Członkostwa przypisujemy per gospodarstwo. Wystarczy dodać użytkownika do kolejnej farmy, a uprawnienia zsumują się w jego profilu.

Dziennik zabiegów pozwala rejestrować zabiegi agrotechniczne (siew, nawożenie, opryski, koszenie itp.) na konkretnych działkach. Wpisy możesz dodawać na bieżąco z komputera lub telefonu. Historia zabiegów jest powiązana z rejestrem PROW/WPR i służy do generowania raportów zgodnych z ARiMR.

Harmonogram służy do planowania przyszłych zabiegów — możesz zaplanować prace na wybrane dni i działki. Dziennik dokumentuje wykonane zabiegi. Razem dają pełny obraz: co zaplanowano i co już zrobiono. Harmonogram może przypominać o zbliżających się terminach.

Dziennik fotograficzny pozwala zapisywać zdjęcia z pola i przypisywać je do działek. Możesz dokumentować stan upraw, zabiegi, szkody lub dowolną sytuację na gruncie. Zdjęcia mogą być również przypisane do faktur (np. faktur papierowych przy ewidencji).

Tak. Aplikacja działa w przeglądarce mobilnej — możesz robić zdjęcia aparatem telefonu i od razu zapisywać je w dzienniku fotograficznym, przypisując do wybranej działki.

Ewidencja faktur przechowuje faktury zakupowe i sprzedażowe w chmurze. Możesz dodawać faktury ręcznie (skan lub zdjęcie) albo pobierać je automatycznie z KSeF (Krajowy System e-Faktur). Faktury są powiązane z analizą ekonomiczną, dzięki czemu koszty i przychody są zliczane automatycznie.

KSeF to państwowy system elektronicznych faktur. Po podłączeniu FarmsFlow pobiera Twoje faktury elektroniczne automatycznie, więc nie musisz ich ręcznie skanować. Konfiguracja wymaga Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego — szczegóły znajdziesz w sekcji „Moja firma” w ewidencji faktur.

Analiza ekonomiczna zbiera koszty z faktur i rejestru oraz przychody z umów ARiMR. Możesz porównywać koszty z dopłatami, planować interwencje w ramach OE GR (Operacja Eksperymentalna GR) i przygotować dane do wniosków o płatności.

Tak. Możesz wprowadzać umowy rolno-środowiskowe i powiązać je z działkami oraz interwencjami. Dane są wykorzystywane w analizie ekonomicznej i przy generowaniu raportów zgodnych z wymogami ARiMR.

Uzupełnij stronę tytułową, tabelę działań i wypasów. Wbudowane walidacje podpowiedzą brakujące pola. Gdy skończysz, użyj przycisku „Generuj PDF”, aby otrzymać plik zgodny z wymaganiami ARiMR.

Znajdziesz je w panelu w sekcji „Rejestry” oraz w pamięci Firebase Storage pod ścieżką farms/{farmId}/uploads/{rok}/. Link można skopiować lub przesłać mailem bezpośrednio z aplikacji.

Tak. Po wygenerowaniu dokumentu wybierz opcję wysyłki mailowej. Wiadomość zostanie wysłana z adresu no-reply FarmsFlow, a status dostarczenia sprawdzisz w historii wysyłek.