Polityka prywatności

1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych (jako Użytkownika zakładającego konto w usłudze) jest Noemi Krysiak-Wolańska prowadząca działalność pod firmą Noemi Krysiak-Wolańska, NIP: 7272726105, REGON: 389684729. Z administratorem możesz skontaktować się pod adresem e-mail: support@farmsflow.xyz.

2. Jakie dane zbieramy i po co?

Podczas rejestracji i integracji z zewnętrznymi usługami pobieramy i przetwarzamy:

  • Dane autoryzacyjne: Adres e-mail, identyfikatory techniczne logowania (Firebase Auth).
  • Dane rozliczeniowe: Imię, nazwisko, adres prowadzenia działalności/zamieszkania, a także opcjonalnie numer NIP lub numer EP (niezbędne do przetworzenia przelewu przez system Tpay oraz wystawienia faktury/dokumentu kasowego przez system Fakturownia.pl).
  • Dane operacyjne Twojego gospodarstwa: Lokalizacje działek rolnych, plany nawożenia, wgrane skany faktur kosztowych i rejestry działań agrotechnicznych.

Przetwarzamy je na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług) oraz lit. c RODO (obowiązki skarbowe – retencja danych finansowych przez 5 lat).

3. Komu udostępniamy Twoje dane?

Aby proces był dla Ciebie zautomatyzowany i szybki (dostęp 24/7 zaraz po przelewie), używamy zaawansowanych usług zewnętrznych. Twoje dane trafiają w sposób zaszyfrowany do:

  • Dostawców chmury i autoryzacji: Technologie Cloudflare oraz Firebase (Google Cloud) w celu utrzymania serwisu na stabilnych serwerach o wysokiej dostępności.
  • Bramki płatniczej: Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay), w celu bezpiecznego zrealizowania płatności szybkiej.
  • Systemów automatyzacji i księgowości: Infrastruktura n8n/Make przesyła dane do usługi Fakturownia.pl w celu wystawienia dla Ciebie elektroniczonego dowodu zakupu.

4. Bezpieczeństwo

Aplikacja, wykorzystując technologię chmurową, polega na bezpiecznej pamięci Twojego urządzenia do zarządzania tokenami dostępowymi (cache offline) oraz na szyfrowanych kanałach reklamowych podmiotom trzecim. Posiadasz pełne prawo żądania wglądu, sprostowania, czy wręcz trwałego usunięcia profilu swojego gospodarstwa. W przypadku, gdy Twoja subskrypcja wygaśnie i nie zostanie odnowiona, po tzw. 30-dniowym okresie karencji (umożliwiającym logowanie na ograniczone konto w celu pobrania archiwalnych dokumentów), Twoje konto wraz z profilem gospodarstwa i wszystkimi historiami wpisów zostanie całkowicie i trwale usunięte z systemu.

8. Pliki cookies i technologie mobilne

Aplikacja FarmsFlow korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy użytkowania oraz personalizacji treści.

8.1. Rodzaje plików cookies i danych przechowywanych lokalnie

Aplikacja FarmsFlow używa następujących plików cookies i danych przechowywanych w przeglądarce (localStorage, IndexedDB):

  • Niezbędne (essential) – zawsze aktywne, wymagane do działania aplikacji:
    • sidebar:state – cookie (7 dni) – zapamiętuje stan otwarcia/zamknięcia panelu bocznego
    • firebase:authUser:... – localStorage – tokeny sesji Firebase Auth dla uwierzytelniania
    • firebase:host:... – IndexedDB – cache Firestore offline dla synchronizacji danych
    • ff:logout – localStorage – timestamp wylogowania dla synchronizacji między kartami
    • ff:lastBlocked – localStorage – flaga zablokowanego użytkownika (tymczasowo)
  • Funkcjonalne (functional) – opcjonalne, zapamiętują Twoje preferencje:
    • ff:notifReadIds – localStorage – lista przeczytanych powiadomień
    • ff:notifHiddenIds – localStorage – lista ukrytych powiadomień
    • Ustawienia wyświetlania (np. stan sidebaru, otwarte grupy w menu)
  • Analityczne (analytics) – opcjonalne, pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z aplikacji:
    • Google Analytics 4 (GA4) – ID pomiaru: G-0Q2RPF5XLV
      • Zbierane dane: adresy IP (anonimizowane), strony odwiedzone, czas spędzony na stronie, źródło ruchu, urządzenie i przeglądarka
      • Cele: analiza ruchu, zrozumienie zachowań użytkowników, optymalizacja aplikacji
      • Okres przechowywania: dane są przechowywane przez Google zgodnie z ich polityką prywatności (maksymalnie 26 miesięcy)
      • Udostępnianie: dane są przekazywane do Google LLC (USA) na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
      • Anonimizacja: IP użytkowników jest anonimizowane, Google Signals i personalizacja reklam są wyłączone
      • Możliwość wyłączenia: użytkownik może wyłączyć cookies analityczne w preferencjach cookies lub zainstalować wtyczkę przeglądarki blokującą Google Analytics
  • Zarządzanie zgodą:
    • ff:cookieConsent – localStorage – status zgody na cookies (accepted/rejected/custom)
    • ff:cookiePreferences – localStorage – szczegółowe preferencje cookies

8.2. Google Analytics – szczegóły

Używamy Google Analytics 4 (GA4) do analizy ruchu na stronie. Google Analytics zbiera informacje o:

  • Stronach odwiedzonych przez użytkownika
  • Czasie spędzonym na poszczególnych stronach
  • Źródle ruchu (wyszukiwarki, linki zewnętrzne, bezpośrednie wejścia)
  • Urządzeniu i przeglądarce użytkownika
  • Adresie IP (anonimizowanym)

Zgoda: Google Analytics jest aktywne tylko po wyrażeniu zgody na cookies analityczne w banerze zgody. Możesz zmienić swoją zgodę w dowolnym momencie w ustawieniach cookies.

Anonimizacja: Adresy IP są automatycznie anonimizowane przed wysłaniem do Google. Nie używamy Google Signals ani personalizacji reklam.

Zarządzanie: Możesz wyłączyć Google Analytics:

Więcej informacji o Google Analytics: Polityka prywatności Google

8.3. Zarządzanie plikami cookies

Możesz zarządzać preferencjami plików cookies w dowolnym momencie poprzez:

  • Banner cookies widoczny przy pierwszej wizycie lub po kliknięciu linku "Ustawienia cookies" w stopce strony
  • Ustawienia przeglądarki internetowej (w większości przeglądarek: Ustawienia → Prywatność → Pliki cookies)
  • Kontakt z nami pod adresem support@farmsflow.xyz

Uwaga: Wyłączenie plików cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z części funkcji aplikacji, w tym logowania i dostępu do danych.

8.4. Technologie mobilne i pamięć lokalna

Wersja mobilna aplikacji (PWA) oraz wersja web wykorzystują bezpieczną pamięć urządzenia do przechowywania:

  • Tokenów dostępowych i danych sesji użytkownika (Firebase Auth)
  • Cache danych Firestore dla pracy offline
  • Preferencji użytkownika i ustawień aplikacji

Dane są przechowywane lokalnie na urządzeniu w localStorage (dla małych danych) oraz IndexedDB (dla większych zbiorów danych, jak cache Firestore). Firebase Auth automatycznie zarządza bezpieczeństwem tokenów.

Uwaga: Wszystkie dane przechowywane lokalnie są związane z konkretną przeglądarką i urządzeniem. Wylogowanie usuwa tokeny sesji, ale może pozostawić niektóre dane cache (np. Firestore offline cache) do ręcznego wyczyszczenia w ustawieniach przeglądarki.

9. Kontakt w sprawach prywatności

Wnioski dotyczące realizacji praw zgłaszaj na adres support@farmsflow.xyz lub listownie na adres siedziby administratora.

Ostatnia aktualizacja: 6 marca 2026