Polityka AI i OCR w FarmsFlow

W FarmsFlow korzystamy z rozpoznawania tekstu (OCR) opartego na sztucznej inteligencji, aby ułatwić Ci wprowadzanie danych. Poniżej opisujemy, jak to działa i jak Twoje dane są przetwarzane.

1. Gdzie używamy AI (OCR)?

Funkcje rozpoznawania tekstu ze zdjęć są dostępne w:

  • Ewidencja faktur – przycisk „Wypełnij z zdjęcia”: po dodaniu zdjęcia faktury lub paragonu system automatycznie uzupełnia pola formularza (data, numer faktury, sprzedawca, kwoty itp.).
  • Dziennik zabiegów / Środek/Nawóz – przycisk aparatu (📷) przy nazwie produktu: po zrobieniu zdjęcia etykiety środka ochrony roślin lub nawozu system rozpoznaje nazwę produktu, substancję czynną i typ.

2. Jak to działa technicznie?

Zdjęcia wysyłane przez Ciebie są przetwarzane przez usługę OpenAI Vision (GPT-4o). Obrazy są wysyłane wyłącznie w celu jednorazowego rozpoznania tekstu – nie są przechowywane ani wykorzystywane do trenowania modeli przez OpenAI. Wynik (tekst: nazwy, kwoty, daty) wraca do FarmsFlow i jest wyświetlany w formularzu.

Więcej informacji o polityce prywatności OpenAI: OpenAI Privacy Policy.

3. Twoja odpowiedzialność – weryfikacja

Dane uzupełnione z OCR (OpenAI Vision) należy zawsze sprawdzić przed zapisaniem.

Rozpoznawanie tekstu może czasem popełniać błędy (np. przy słabej jakości zdjęcia, nietypowych czcionkach, odblaskach). Dlatego zalecamy:

  • sprawdzenie numeru NIP, kwot i dat na fakturze przed zapisaniem wpisu,
  • weryfikację nazwy i rodzaju środka/nawozu w dzienniku zabiegów,
  • poprawienie ewentualnych błędów ręcznie w formularzu.

Odpowiedzialność za poprawność danych wprowadzonych do systemu (w tym pochodzących z OCR) ponosi użytkownik.

4. Dane przetwarzane przez OCR

Do usługi OpenAI przekazywane są wyłącznie zdjęcia (obrazy) wybrane przez Ciebie – bez dodatkowych danych osobowych. Wynik rozpoznania (tekst) jest zwracany do FarmsFlow i zapisywany zgodnie z Regulaminem i Polityką prywatności.

5. Opcjonalność funkcji

Rozpoznawanie tekstu (OCR) jest funkcją dodatkową. Możesz w każdej chwili wprowadzać dane ręcznie, bez używania zdjęć. Korzystanie z OCR nie jest obowiązkowe.

6. Kontakt

W pytaniach dotyczących przetwarzania danych w ramach funkcji AI/OCR skontaktuj się z nami: support@farmsflow.xyz.

Ostatnia aktualizacja: 12 marca 2025